工作描述 job description

一般而言,求職者給雇主的第一印象是履歷表,而雇主給人才的第一印象,大概就是徵才廣告、職缺公告頁面了,其中工作描述(Job Description)的呈現,更是徵才廣告中的關鍵,透過明確敘述工作內容,不僅是幫助公司吸引合適的人才,更是確認雙方對工作內容有一致的認知,身為雇主的你,不可不注意。

當你完成了你的徵才廣告及工作描述初稿,千萬不要急著張貼,除了多看他幾眼,檢查錯字以外,也看清楚有沒有犯了以下這些常見的錯誤:

1.就業歧視

在描述求才條件、工作內容的時候,切記應該針對工作與職務內容本身描寫,與工作內容無關的條件,而不要包含可能有就業歧視的內容。因此,建議把就業服務法規定常見的項目都檢查過一輪,不要寫出「限單身」、「限35歲以下」這類隱含歧視的描述。

2.要求過多

確實研究工作內容需要的技能組、背景條件為何,以及哪些是可以後續慢慢學習補足的條件,不要變成願望清單,讓人才感覺雇主根本不瞭解這份專業。舉例來說,要求新手工程師必須具備金融相關證照,或要求社群實習生要有完整品牌規劃經驗,都可能讓人才卻步,因而使公司錯失好人才。

3.負面描述

就算工作本身需求條件嚴苛,太過負面的敘述還是會把人才嚇跑的。舉例來說,如果要說「5年經驗以下者請勿申請」,不如改成「此為中高階職缺,須有相關資歷經驗」。因為部分人才也許沒有5年經驗,但卻具備卓越的戰功與能力,足以證明其適任程度,如果因為小小細節而失去接觸人才的機會,對企業而言也是一種損失。

4.薪資面議

同樣是就業服務法的規定,如果經常性薪資未達月薪4萬元,不可以刊登「薪資面議」,若是違反規定,可能被處以6到30萬元的罰鍰。需要注意的是,經常性薪資並不包含加班費,如果是月薪3萬8,要加上加班費才會超過4萬元的狀況,同樣也不能刊登「薪資面議」。

招募人才其實一點也不容易,非常多小細節必須注意。更多招募人才或撰寫徵才廣告的細節,請參考glints部落格。

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