面試 感謝信一直是求職討論的熱門話題,在上一篇Glints的文章「面試後的感謝信,怎麼寫?什麼時候寄出?[內有參考模板及範例]」已經清楚的告訴大家感謝信的定義、內容架構、寄出最佳時機與模板,此篇文章將著重在面試感謝信內容的深度解析,讓大家對感謝信撰寫方式有更深一層的認識。

感謝信可謂整個面試過程最後一個的加分的機會,不做,並不會扣分;做了,也不一定會加分;但「做得好」,肯定可以有效提升面試成功的機率。如果你還抱著半信半疑的態度,可以參考網友撰寫的Medium 文章,求職者因為感謝信成功錄取「社群行銷」的真實案例分享。

make sure everyone understand you

以下段落Glints將以前一篇文章的內容為架構,為大家進一步詳細解說,如何讓你的感謝信從人人忽略的醜小鴨,蛻變為看了嘴角不自覺上揚且印象深刻的天鵝。


面試 感謝信內容 – 加強版

1. 第一段:前情提要

開場白用以前情提要,讓主管回憶起你是誰固然為主要目的,但也千萬不要忘了,以誠摯的態度表達出感謝之意,畢竟顧名思義,「面試感謝信」的重點之一即為表達謝意。


2. 第二段:增強補弱,強調自己為該職位的不二人選

第二段可說是感謝信的「成敗關鍵」,主要目的為強化自己在面試中表現優良的地方,同時,彌補在面試中的不足之處。增加面試官的好感、提升錄取率端看此段落的書寫內容。

success or fail
(此為示意圖)

提醒主管面試表先優良之處時,要特別注意,感謝信畢竟不是長篇散文,建議擷取 1-2 個面試時回答優異的問題,以簡短、條理化、數據化的方式重新闡述,喚起主管你在面試時表現良好的記憶,不需洋洋灑灑的把面試時的回覆鉅細靡遺地寫出來。

補強在面試中沒有回答好的問題,主要是用以消弭面試官可能的擔憂。畢竟面試不是演練,沒有重新再來的機會,在緊繃的情緒下,很多我們原本已知的答案,可能會在龐大的壓力下一時遺忘;又或者因為緊張,而沒辦法有架構的完整闡述。透過感謝信,你可以重新告訴面試官:「不用擔心!其實我知道這些問題的答案。」,不過,同樣礙於篇幅的限制,建議挑選 1-2 個指標性的問題回覆即可。

最後,再將自身經驗和職缺連結,強調自己適合該職位,希望與公司共同努力。


2. 第三段:結尾

結尾的部分,無非再次強調自己的適合性、再次表達真誠的謝意,以及留下清晰的聯絡資訊。

thank you letter

關於面試 感謝信的補充內容

千萬不要為了寄而寄

感謝信在面試過程中,並非「必要」的項目,而是可能為你帶來「加分」的項目,既然是加分的項目,若沒辦法達到加分的目的,那就應該好好評估是否要寄出這封信。若你的感謝信內容欲採用的是「罐頭訊息」、或是「萬年公版」,Glints會建議你別寄了!


結論

當我們花時間做一件事時,一定希望可以馬上產生「效果」!一旦決定要寄出感謝信時,需要考量的除了寄出時間、一眼明白的主旨、可以達到加分效果的撰寫內容之外,還有如何讓感謝信呈現「真誠而不矯情」的氛圍。由於面試官時間有限,面試感謝信切忌長篇大論,建議控制在一頁e-mail可閱讀完的內容即可!

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