遠距工作

在疫情的影響之下,為了減少群聚的風險,分流上班、遠距工作已是勢在必行,遠距工作的模式,從原本的創新趨勢,變成每個公司都必須面對的問題,不僅對員工是一種挑戰,對於管理者而言,除了維持遠距團隊工作績效,還要確保團隊成員的互動,不會因遠距而疏離,面臨這些新的挑戰,以下推薦3個實用的工具,幫助遠距團隊順暢運行。

Trello

過去的工作場合,有些團隊會使用便利貼與白板記事與追蹤進度,讓各種任務進度一目瞭然,把這個功能進化成為強大的電子版本,基本上就是Trello,透過簡潔視覺化的Trello board,團隊成員可以在上面發布工作項目、分配任務並管理進度,分類標籤、附加檔案或連結等功能,使用起來也都非常直觀,方便遠距團隊合作,無論是PM、設計、行銷、人資等職位,用起來都會非常順手。

Gather town

溝通或協作工具是遠距工作的基本配備,對於Slack、Zoom、Google Meet這些工具,想必各團隊都已經非常熟悉,在一片競爭中,Gather town看準了遠距工作缺乏的互動與連結,以虛擬辦公室功能異軍突起,不僅可以自訂團隊虛擬辦公空間,靠近同事就能開啟視訊的功能,就好像回辦公室一樣,內建的小遊戲空間,還可以幫助團隊聯絡感情,避免遠距的疏離,工作上的溝通合作自然也更順暢。

Grammarly

如果你是時常處理英文文件、撰寫英文書信的工作者,想必對Grammarly不陌生,這款可以即時糾正英文文法、用詞、標點符號的工具,專門為需要編輯英文的工作者服務,不僅打錯字會直接修改,部分的用詞上,還會為你推薦更高級、簡潔的詞,讓整體文案表現更好。遠距工作時,用文字溝通的狀況大幅增加,如果你的團隊需要大量用英文溝通,Grammarly各種強大的功能,一定是你的好幫手。

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