- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Phân tích, đánh giá tình hình nguồn nhân lực và đề xuất giải pháp sử dụng nguồn lực hiệu quả.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/phòng ban, xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI.
- Thiết lập KPIs cho từng Bộ phận/phòng ban và nhân viên, theo dõi, đánh giá định kì hàng tháng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự, xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
- Thiết lập quy trình làm việc, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và giám sát toàn bộ công tác Hành chính nhân sự.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, mô tả công việc, chính sách (hệ thống ngạch- bậc lương, quy định tiền lương, khen thưởng, phúc lợi,…), quy định đánh giá nhân viên, sổ tay nhân viên, chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Tư vấn, tham mưu cho công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng, triển khai chính sách, chế độ phúc lợi của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, cấp phép hoạt động phòng khám, thủ tục liên quan người lao động nước ngoài làm việc tại công ty,…
- Tổ chức thực hiện tính toán tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp; thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT và phúc lợi cho CBNV trong Công ty.
- Tổ chức chăm lo đời sống CBNV như khám sức khỏe định kỳ, du lịch ...
- Kết hợp Phòng kế toán giải đáp thắc mắc, khiếu nại về tiền lương, tiền thưởng, thu nhập, chế độ, quyền lợicủa CBNV Công ty.
- Tổ chức triển khai các hội họp, giao tế, tiếp khách, tạo mối quan hệ với chính quyền, cơ quan nhà nước, các cơ quan ban ngành.
- Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tuyển dụng.
- Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện Sơ đồ tổ chức Công ty và từng bộ phận.
- Phân tích, tìm kiếm, lựa chọn và tổ chức các chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu Công ty.
- Quản lý nhân viên làm việc hiệu quả, tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
- Giải quyết, xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự của Công ty.
- 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng
- Bằng Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên nghành Luật.
- Có khả năng định hướng, thúc đẩy tinh thần làm việc của cấp dưới.
- Tư duy đổi mới, sáng tạo.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.
- Làm việc tại Quận 1, Tp.HCM
- Tell: (028) 7302 7777 - Exit: 8023 / 0933 291 133