- Hà Nội: Tòa Grandeur Palace Giảng Võ, 138B Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội., Ba Đình
1. Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính;
Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
2. Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định;
Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
Giám sát công tác lễ tân, lái xe, điều hành xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn…;
Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định;
Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty);
Là người đại diện của công ty giải quyết công việc/thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần.
3. Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
4. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.
* Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính tổng hợp, Văn thư lưu trữ..;
* Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí tương đương;
* Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan;
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hành chính, quản trị khác;
* Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng : Máy chiếu, máy photo, máy in, máy fax..;
* Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt;
* Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ;
* Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề ,có khả năng giải quyết mọi xung đột;
* Nghiêm túc, trung thực, chuyên nghiệp và minh bạch trong công việc.
* Mức lương: 16-25triệu gross
* Chế độ bảo hiểm đầy đủ ngay sau khi làm nhân viên chính thức
* Nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước
* Du lịch, team building ít nhất 1 lần/năm
Quà sinh nhật, quà các ngày lễ
* Hỗ trợ gửi xe
* Sự kiện thường niên, Team building sôi nổi
* Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại.Sheet2!H29
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: 8h30-17h30 nghỉ trưa 1h30p. Thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
- Trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc:Máy tính, văn phòng phẩm, điện thoại bàn….
- Địa điểm làm việc: Tại các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.