Trợ Lý Tổng Hợp Tổng Giám Đốc
Skills
Job description for Trợ Lý Tổng Hợp Tổng Giám Đốc at Vàng Bạc Bảo Tín Minh Châu
Mô tả công việc
- Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho Tổng giám đốc.
- Lên kế hoạch, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng giám đốc theo năm/quý/tháng/tuần/ngày.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Tổng giám đốc và các cuộc họp của ban trợ lý Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của Tổng giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan, đảm bảo các quyết định của Tổng giám đốc được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi. Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho Tổng giám đốc. Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký văn phòng, Luật, Ngoại ngữ, … và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ trên 01 năm ở vị trí tương đương
- Khả năng linh hoạt làm việc tại các nơi theo yêu cầu
- Tương tác tốt với các phòng ban/ cá nhân/ quản lý trong công ty
- Giao tiếp tốt, linh hoạt, khéo léo.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 20 triệu - 40 Triệu/tháng (thỏa thuận phù hợp theo năng lực)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, ổn định và có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng nhiều chế độ đặc biệt của Công ty: hưởng các chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch (trong nước và nước ngoài), chế độ thăm khám sức khỏe (hàng tháng và hàng năm), tặng quà các ngày Lễ, Tết (08/3, 20/10, 30/4 và 1/5, 2/9, Tết âm lịch, Tết dương lịch…).
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do Công ty tài trợ (trong nước và nước ngoài)….
- Giờ làm việc: Thư 2 - Thứ 6 Nghỉ thứ 7, Chủ nhật
- Làm việc tai Long Biên
Ứng tuyển
About the company
Bảo Tín Minh Châu là công ty VBĐQ uy tín hàng đầu Việt Nam với trên 20 năm xây dựng và phát triển. Trong những năm qua, Công ty đã đạt được một số thành công nhất định, ghi nhận bằng các giải thưởng lớn: 2 Huân chương Lao động do Chủ tịch nước trao tặng, 2 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ dành tặng Công ty và Doanh nhân văn hóa - Tổng Giám đốc Vũ Minh Châu, Cúp vàng Thương hiệu nổi tiếng quốc gia, 3 cúp đỉnh cao chất lượng quốc tế cùng nhiều giải thưởng cao quý khác. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để xứng đáng với những giải thưởng đã đạt được, cũng như không ngừng phấn đấu vì mục tiêu mang lại những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất phục vụ Quý khách.
Bảo Tín Minh Châu là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong công cuộc áp dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật trên thế giới, nhiều trang thiết bị, máy móc, công nghệ chế tác vàng bạc đá quý của các nước có nền công nghiệp hiện đại như: Đức, Ý, Mỹ, Nhật… vào lĩnh vực kinh doanh chế tác vàng bạc đá quý. Đặc biệt Bảo Tín Minh Châu là doanh nghiệp đầu tiên ở Việt Nam đưa vào sử dụng 2 dàn máy giám định tuổi vàng SCL- IV GOLD ANALYSING UNIT bằng công nghệ phổ kế huỳnh quang tia X do Công ty OTEC của CHLB Đức cung cấp.
Song song với hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảo Tín Minh Châu còn tích cực tham gia các hoạt động từ thiện xã hội với số tiền ủng hộ hàng tỷ đồng mỗi năm, cụ thể: tặng quà cho trẻ em mồ côi và trẻ có hoàn cảnh khó khăn, ủng hộ quỹ người nghèo, quỹ Tấm Lòng Vàng, tặng quà cho các trẻ em bị tật nguyền nhiễm Điôxin, tặng nhà tình nghĩa cho Bà mẹ Việt Nam Anh hùng, tài trợ các chương trình văn hoá nghệ thuật của các trường đại học, tặng tiền và quà trẻ em vùng cao… Những hoạt động từ thiện xã hội này đã góp phần động viên tinh thần, giảm bớt khó khăn cho các số phận kém may mắn, có thêm kinh phí cho các chương trình hoạt động thêm hiệu quả.
Other Jobs from Vàng Bạc Bảo Tín Minh Châu
