Job description for THỰC TẬP SINH VĂN THƯ - HÀNH CHÍNH at Công ty TNHH Giải pháp số DIGISO
1. Mô tả công việc (Sắp xếp theo mức độ ưu tiên)
- Nghiệp vụ cốt lõi - Soạn thảo và xử lý văn bản:
○ Hỗ trợ soạn thảo, rà soát thể thức và chỉnh sửa các văn bản hành chính (công văn, tờ trình, quyết định, hợp đồng, biên bản...) đảm bảo tuân thủ đúng quy định (Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư).
○ Tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi và chuyển giao văn bản đến/đi.
- Nghiệp vụ lưu trữ và số hóa:
○ Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng khoa học, dễ tra cứu.
○ Tham gia vào quá trình số hóa tài liệu, chuẩn hóa hệ thống dữ liệu số của Viện.
- Hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn - Dự án Công nghệ:
○ Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, rà soát dữ liệu đầu vào cho các dự án công nghệ của Viện, đặc biệt là hệ thống motcua.ai.vn – hệ thống trợ lý AI chuyên biệt dành cho công chức viên chức lĩnh vực công.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, sự kiện:
○ Hỗ trợ công tác tổ chức, chuẩn bị tài liệu cho các khóa đào tạo, hội thảo, sự kiện của Viện và các đối tác.
2. Yêu cầu ứng viên
- Chuyên môn: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Văn phòng, Lưu trữ học, Quản lý Nhà nước, Hành chính học, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng cốt lõi:
○ Nắm vững các quy định cơ bản về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
○ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
○ Khả năng diễn đạt, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn xác; kỹ năng rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp tốt.
○ Ưu tiên biết ứng dụng AI
- Thái độ và Tố chất:
○ Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật và bảo mật thông tin cao.
○ Có tư duy mở, sẵn sàng tiếp thu và ứng dụng công nghệ mới vào công việc.
3. Quyền lợi và Cơ hội phát triển
- Môi trường tiên phong: Được làm việc trong môi trường năng động, trực tiếp tiếp cận và được hướng dẫn ứng dụng các mô hình Gen AI mới nhất để tối ưu hóa năng suất làm việc văn phòng.
- Đào tạo thực chiến: Được cọ xát thực tế với các quy trình hành chính bài bản; hiểu thêm về cách thức vận hành của các dự án công nghệ phục vụ khối nhà nước và doanh nghiệp.
- Hỗ trợ thực tập:
○ Được hỗ trợ cung cấp số liệu, tài liệu đóng dấu xác nhận thực tập để làm báo cáo/khóa luận tốt nghiệp.
○ Hỗ trợ phụ cấp thực tập: thỏa thuận
○ Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập nếu thể hiện xuất sắc.
4. Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên gửi CV (khuyến khích đính kèm một số văn bản/tài liệu tự soạn thảo nếu có) về địa chỉ email: [email protected]
- Tiêu đề email: Ứng tuyển TTS Văn thư - [Họ và Tên]
- Hạn cuối nhận hồ sơ: 30/4/2026
