Job description for Supervisor Human Capital at PT Dolarindo Group
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, Manajemen SDM, atau bidang yang relevan.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Human Capital/HR, dengan pengalaman dalam fungsi supervisi atau koordinasi.
- Teliti, analitis, objektif, tegas, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu, serta mampu mengambil keputusan sesuai kewenangan
- Memahami dan mampu menjalankan proses Performance Management System (PMS) dan KPI.
- Memahami dan mampu menangani Industrial Relations, termasuk pembinaan dan tindakan disiplin karyawan.
- Memahami proses Compensation & Benefit, payroll, BPJS, asuransi, THR, bonus, dan kenaikan gaji.
- Mampu melakukan review, evaluasi, validasi, dan analisis data Human Capital.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan menyusun laporan Human Capital.
- Mampu melakukan supervisi, memberikan arahan, serta mengevaluasi pekerjaan bawahan
- Nilai plus jika pernah mengikuti pelatihan dan atau sertifikasi di bidang Human Capital dan sejenisnya
- Bisa join ASAP
Job Description
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Performance Management
● Mengelola data dan pelaksanaan Cycle PMS sesuai periode perusahaan.
● Mengelola analisis strategi, cascading KPI, serta evaluasi KPI individu dan departemen.
● Mengoordinasikan penilaian KPI tahunan, perilaku, dan kinerja karyawan.
● Melakukan balancing, validasi, dan finalisasi hasil penilaian kinerja.
● Mengelola laporan hasil kinerja karyawan, termasuk rekomendasi kenaikan berdasarkan ketentuan perusahaan.
2. Industrial Relations
● Mengelola dan mengevaluasi SOP serta Instruksi Kerja terkait Human Capital.
● Menangani klarifikasi, pembinaan, dan tindakan disiplin karyawan sesuai ketentuan perusahaan.
● Mendukung proses case handling, investigasi, serta penyusunan dokumen dan laporan terkait.
● Melakukan review dan tindak lanjut administrasi serta permasalahan hubungan industrial.
3. Human Capital Service
● Memonitor dan mengevaluasi proses offboarding, handover, serta kelengkapan administrasi karyawan.
● Memastikan keakuratan Personal File dan database karyawan.
● Mengelola dan mereview administrasi Training, PHL, PKWT, dan PKWTT.
● Memastikan ketepatan administrasi promosi, mutasi, demosi, acting, rotasi, dan offboarding.
● Memonitor permintaan layanan Human Capital serta tindak lanjut administrasinya.
4. Compensation & Benefit
● Mengelola dan memastikan keakuratan data penggajian bulanan.
● Mengelola administrasi PPh 21, BPJS, asuransi, THR, bonus, pinjaman, tabungan, dan benefit karyawan lainnya.
● Mengelola data kenaikan gaji tahunan beserta perhitungan rapel.
