Job description for Supervisor Gudang Ecommerce at PBL Perdangangan Internasional
Job Desc :
- Memastikan semua pesanan, terutama dari e-commerce, diproses, dikemas, dan diserahkan ke pihak logistik/ekspedisi tepat waktu dan dalam kondisi baik.
- Mengawasi proses layanan pelanggan terkait pesanan e-commerce (termasuk penanganan komplain kerusakan/retur akibat proses gudang/pengiriman).
- Mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman produk skincare dan kosmetik.
- Memastikan stok barang selalu akurat dan sesuai sistem.
- Mengontrol proses packing dan distribusi barang agar sesuai dengan standar kualitas perusahaan.
- Melakukan stock opname rutin, memantau sistem FIFO/FEFO untuk produk dengan masa kedaluwarsa.
- Mengatur layout gudang agar efisien, rapi, dan aman sesuai standar penyimpanan bahan kosmetik.
- Memimpin dan mengatur tim gudang, termasuk pembagian tugas, pelatihan, dan pengawasan kinerja.
- Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait barang masuk, keluar, dan selisih stok.
- Memastikan penerapan SOP, kebersihan, dan keselamatan kerja di area gudang.
- Berkoordinasi dengan divisi produksi, QC, logistik, dan administrasi untuk kelancaran distribusi barang.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai SPV/Koordinator Gudang, diutamakan dari industri kosmetik, FMCG, atau farmasi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel & sistem WMS/ERP.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, komunikatif, disiplin, dan teliti.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas kerja tim.
- Paham konsep FIFO, FEFO, dan metode penyimpanan material kosmetik.
- Mengerti tata letak gudang, sistem penyimpanan pallet, dan manajemen ruang.
- Bersedia bekerja lembur atau shift jika dibutuhkan.
- Pengetahuan tentang regulasi penyimpanan bahan kosmetik (BPOM) menjadi nilai tambah.
