Job description for Staff Umum at PT. BUMI INFRASTRUKTUR
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Umum
Administrasi Umum
Mengelola administrasi dan surat-menyurat perusahaan.
Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen sesuai kebutuhan.
Menyiapkan laporan administrasi umum secara berkala.
Pengelolaan Fasilitas dan Inventaris
Memastikan fasilitas kantor, mess, dan area kerja dalam kondisi baik.
Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, serta barang umum.
Melakukan pencatatan dan pengawasan penggunaan inventaris perusahaan.
Pengadaan Kebutuhan Umum
Mengidentifikasi kebutuhan operasional umum.
Mengajukan permintaan pembelian barang dan jasa sesuai prosedur.
Berkoordinasi dengan purchasing atau pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan.
Koordinasi Operasional
Mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor maupun proyek.
Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan umum.
Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, rapat, dan acara internal.
Pemeliharaan Lingkungan Kerja
Memantau kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
Mengkoordinasikan perawatan fasilitas dan perbaikan ringan.
Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perbaikan kepada atasan.
Pelayanan Internal
Memberikan pelayanan administrasi dan kebutuhan umum kepada karyawan.
Membantu pengurusan perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi bila diperlukan.
Menangani kebutuhan tamu dan kegiatan penerimaan tamu perusahaan.
Pelaporan dan Pengawasan
Membuat laporan penggunaan barang dan kebutuhan operasional umum.
Memantau ketersediaan perlengkapan dan fasilitas.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang pekerjaan.
