Staff Purchasing

Job Description

1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan
2. Mencari, membandingkan, dan melakukan evaluasi vendor untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik
3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor
4. Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pengadaan lainnya
5. Mengawasi kegiatan penerimaan, pemeliharaan gudang dan distribusi barang
6. Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu
7. Melakukan monitoring proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang
8. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang telah disepakati
9. Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala
10. Mengelola database vendor dan melakukan pembaruan data secara berkala
11. Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara rutin kepada atasan
12. Mengontrol penggunaan anggaran pengadaan agar sesuai dengan budget perusahaan
13. Menjalankan proses pengadaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Akuntansi, atau jurusan terkait
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Staff, Procurement Staff, Warehouse atau posisi sejenis
3. Terbiasa membuat laporan bulanan seperti laporan SO
4. Mampu melakukan negosiasi dan menjalin hubungan baik dengan vendor
5. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
6. Terbiasa mengelola banyak vendor dan beberapa proses pengadaan secara bersamaan
7. Mampu bekerja dengan target waktu dan tingkat ketelitian yang tinggi
8. Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office
9. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
10. Jujur, teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi