Job description for Staff Purchasing at Confidential Company
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyusun list pembelian barang/jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan
- Menyusun list vendor penyedia barang/jasa
- Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran Harga
- menganalisa kebutuhan (Harga,barang,dll)
- Membuat dokumen pemesanan atau PO
- Mengelola data supplier, Harga, lead time dan histori pembelian untuk mendukung efisiensi pengadaan
- Koordinasi dengan bagian Gudang/warehouse untuk pencatatan barang masuk dan keluar
- Menerima dan menganalisis permintaan: Menerima PR dari berbagai departemen lalu verifikasi urgensi dan ketersediaan anggaran
- Riset dan seleksi vendor: mencari supplier yang potensial, membandingkan penawaran Harga (quotation), serta menjaga hubungan baik dengan vendor
- pengadaan (PO): Membuat dan menerbitkan dokumen PO kepada supplier yang disetujui dan memantau status pemesanan
- Pengarsipan dan administrasi: mengelola dokumen transaksi, faktur (invoice) dan berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting untuk proses pembayaran
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai purchasing, procurement atau posisi serupa.
- menguasai proses pengaadaan sparepart menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table dan pengolahan data)
Additional Requirements:
- High level of integrity and honesty
- Good command of English (both written and spoken is an advantage)
- Strong vendor network or ability to develop reliable vendor partnerships
- Strong cost control and budget management skills
