Job description for Staff Operational Export Freight Forwarding at PT Well Cargo Indonesia
PT WELL KARGO INDONESIA adalah perusahaan pengiriman barang internasional terkemuka yang berbasis di pusat perdagangan aktif di Indonesia. Dengan komitmen yang konsisten terhadap keunggulan, keandalan, dan inovasi, kami telah membangun diri sebagai mitra logistik terbaik bagi perusahaan-perusahaan yang mencari konektivitas perdagangan global yang lancar. Kami memiliki cakupan global dan spesialisasi dalam sektor-sektor tertentu seperti manufaktur, otomotif, eletronik, farmasi, dan sebagainya. Dengan nilai-nilai inti kami yang mencakup integritas, presisi, inovasi, orientasi pelanggan, dan keberlanjutan, kami berkomitmen untuk memfasilitasi perdagangan global dengan solusi logistik yang disesuaikan, memastikan pengiriman barang tepat waktu dan aman sambil secara konsisten melebihi harapan klien.
Kami sedang mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi dan keahlian dalam bidang logistik. Sebagai Freight Agent Specialist di divisi export freight forwarding, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasi port, mengatur dokumen pengiriman, dan memastikan pengiriman barang yang tepat waktu. Anda akan bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan proses pengiriman barang yang lancar dan efisien. Dengan pengalaman yang relevan dan keterampilan yang dimiliki, Anda dapat membantu kami dalam mencapai tujuan strategis perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan booking space ke shipping line (pelayaran) atau airline (maskapai).
- Memeriksa dan memproses dokumen ekspor (Shipping Instruction, Bill of Lading / Airway Bill, Invoice, Packing List).
- Berkoordinasi dengan tim PPJK/Bea Cukai terkait pengurusan PEB hingga terbit NPE.
- Mengatur dan memonitor armada trucking untuk pick-up kontainer/barang ke gudang shipper hingga masuk depo/pelabuhan sebelum closing time.
- Memberikan update status pengiriman secara berkala kepada klien (shipper) dan berkoordinasi dengan overseas agent.
- Membuat laporan operasional harian dan menyiapkan data biaya (billing/pre-invoice) untuk bagian Finance.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Pendidikan Logistik/Administrasi Bisnis/Transportasi Laut menjadi nilai plus).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Operational/Dokumentasi Export di perusahaan Freight Forwarding (Lulusan baru dengan magang relevan dipersilakan melamar).
- Paham alur ekspor, istilah logistik, serta Incoterms 2020 (FOB, CIF, EXW, dll).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan (menghadapi deadline closing time).
- Mampu berbahasa Inggris minimal pasif (korespondensi email dengan agen luar negeri).
