Job description for Staf Procurement at PT Fajar Jaya Utama
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman di bidang procurement/purchasing minimal 1 tahun (sesuaikan kebutuhan perusahaan).
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa.
- Mampu melakukan negosiasi dan analisis harga dengan baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.
Deskripsi Pekerjaan:
- Menerima dan memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari setiap departemen.
- Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran dengan vendor.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai dengan persetujuan yang berlaku.
- Memantau proses pengiriman barang dan memastikan barang diterima tepat waktu sesuai spesifikasi yang dipesan.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, pengguna, dan keuangan terkait proses pengadaan.
- Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
- Menyusun laporan pengadaan dan penghematan biaya (cost saving) kepada atasan.
- Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai kebijakan perusahaan, prinsip transparansi, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
