Job description for Staf Payroll at PT BINA TERANG SENTOSA
Kesempatan
Kami mencari Payroll Staff yang terampil dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Accounting kami di PT Ekspres Tongda Indonesia. Sebagai Payroll Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola semua aspek penggajian karyawan, memastikan akurasi, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia, dan ketepatan waktu pembayaran. Posisi ini memerlukan perhatian tinggi terhadap detail, pemahaman mendalam tentang peraturan payroll, dan kemampuan untuk mengelola proses administrasi dengan efisien. Ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Jakarta Timur, Jakarta.
Tanggung Jawab
1. Memproses gaji dan tunjangan karyawan secara tepat waktu sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi perundangan Indonesia.
2. Mengelola data karyawan, termasuk pembaruan informasi pribadi, riwayat gaji, dan rekam jejak kehadiran.
3. Menghitung pajak penghasilan (PPh), iuran BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan kontribusi sosial lainnya sesuai dengan peraturan pemerintah.
4. Mempersiapkan laporan payroll bulanan dan dokumen terkait untuk manajemen dan audit internal.
5. Mengelola slip gaji elektronik dan memastikan distribusi yang akurat kepada semua karyawan.
6. Menangani permasalahan terkait payroll, termasuk koreksi gaji, tunjangan khusus, dan perubahan status karyawan.
7. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pajak yang berlaku di Indonesia.
8. Berkolaborasi dengan departemen HR dan Finance untuk memastikan konsistensi data dan integrasi sistem payroll.
9. Memelihara kerahasiaan dan keamanan data karyawan sesuai dengan standar perusahaan dan hukum perlindungan data.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
1. Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang payroll atau accounting di perusahaan logistik adalah poin lebih, lebih diutamakan dengan pengalaman di perusahaan multinasional atau perusahaan dengan karyawan dalam jumlah besar.
3. Pemahaman mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan, perhitungan gaji, dan perpajakan.
4. Pengetahuan praktis tentang sistem BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan perhitungan PPh 21.
5. Keahlian dalam menggunakan software payroll, seperti SAP, atau sistem payroll lokal Indonesia adalah poin lebih
6. Kemampuan menggunakan Microsoft Excel dengan tingkat lanjut, termasuk formula dan pengolahan data kompleks.
7. Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam menangani data numerik.
8. Kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani tenggat waktu yang ketat, terutama selama periode pembayaran gaji bulanan.
9. Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja sama dengan tim dari berbagai departemen.
10. Integritas tinggi dan komitmen terhadap kerahasiaan dan kepatuhan terhadap regulasi.
11. Kemampuan untuk belajar dengan cepat dan beradaptasi dengan sistem atau prosedur baru.
Tentang Perusahaan
PT Ekspres Tongda Indonesia adalah penyedia solusi logistik di Indonesia. Armada kami dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri seperti logistik, konstruksi, manufaktur, dan lainnya.
Perusahaan saat ini membutuhkan personil yang dapat mendukung perusahaan untuk melakukan kewajiban pelaporan yang sesuai dengan standar yang berlaku
