Sekretaris

WE ARE HIRING – SEKRETARIS DIREKSI

Kami mencari individu yang memiliki daya tahan kerja tinggi, adaptif, cekatan, multitasking, serta mampu menjadi support system terbaik bagi Direksi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan fast pace. Posisi ini membutuhkan pribadi yang profesional, sigap, detail, komunikatif, dan siap menangani berbagai kebutuhan pekerjaan secara fleksibel.

Detail Pekerjaan:

• Mengatur jadwal, meeting, dan agenda kegiatan Direksi
• Membuat notulen meeting dan melakukan follow up hasil meeting
• Mengelola administrasi, surat menyurat, serta dokumen penting perusahaan
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan
• Mengatur perjalanan dinas, tiket, hotel, kendaraan, dan kebutuhan operasional Direksi
• Membantu monitoring pekerjaan lintas divisi sesuai arahan Direksi
• Membantu kebutuhan operasional maupun personal Direksi yang masih berkaitan dengan pekerjaan
• Menyiapkan report, presentasi, dan data pendukung kebutuhan Direksi
• Memastikan seluruh kebutuhan kerja Direksi berjalan efektif, rapi, dan tepat waktu
• Siap menangani pekerjaan yang bersifat urgent dan dinamis
  
  Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1
• Berpengalaman sebagai Sekretaris Direksi / Personal Assistant minimal 1 tahun menjadi nilai tambah
• Memiliki mental kerja yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Adaptif, cepat belajar, dan memiliki problem solving yang baik
• Mampu bekerja multitasking dan mobile
• Memiliki komunikasi, attitude, dan etika kerja yang profesional
• Terampil menggunakan Microsoft Office dan administrasi kerja
• Loyal, disiplin, teliti, dan memiliki inisiatif tinggi
• Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan Direksi