Job description for Sekretaris Direktur at PT Abjaya Multi Investama
Kualifikasi:
- Pendidikan: Minimal S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi kesekretariatan, khususnya dalam memberikan dukungan eksekutif.
- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace serta program administratif lainnya.
- Bahasa: Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan). Kemampuan bahasa asing lainnya menjadi nilai tambah.
- Skill Komunikasi & Interpersonal: Memiliki tata krama yang sangat baik, kemampuan bernegosiasi, serta kepekaan dalam menghadapi berbagai tipe orang.
- Kerahasiaan: Memiliki integritas tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas di bawah tekanan dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail.
Deskripsi:
- Manajemen Jadwal: Mengatur, menyaring, dan mengelola jadwal rapat harian, mingguan, serta janji temu direktur.
- Korespondensi & Administrasi: Menyusun dan membalas surat, email, dokumen resmi, serta menyortir masuknya pesan.
- Notulensi & Rapat: Mempersiapkan ruang dan perlengkapan rapat, serta membuat notulen (catatan rapat) secara akurat.
- Perjalanan Dinas: Mengoordinasikan rencana perjalanan direktur (pemesanan tiket, transportasi, dan akomodasi) secara detail.
- Pengelolaan Arsip: Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan dan aman.
- Penyambutan Tamu: Menerima, menyambut, dan mengarahkan tamu penting atau klien yang datang menemui direktur.
