Job description for Sales Support Administrator at PT JAYAKARTA PRIMA MAKMUR
Job Description :
- Melakukan monitoring aktivitas komunikasi tim sales melalui WhatsApp Business sesuai SOP perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data customer pada database (nomor telepon, alamat, media sosial, dan informasi pendukung lainnya).
- Menginput, memperbarui, dan memvalidasi data penjualan secara berkala.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan beserta rekap data yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Mengelola dokumen administrasi yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim sales untuk memastikan data dan laporan selalu terbarui.
- Membantu proses administrasi operasional tim sales sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan (Diutamakan Jurusan Matematika)
- Fresh Graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets (rumus dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Cepat belajar serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Bersedia bekerja secara on-site di Jakarta Barat.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, Admin Operasional, atau Data Entry.
- Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, CRM, atau sistem administrasi penjualan.
- Memahami proses administrasi penjualan dan pembuatan laporan.
