Job description for Sales Admin at ZULFA BOGA
Internship Admin Sales
Tujuan Posisi : Mendukung tim sales dalam pengelolaan administrasi penjualan, penginputan data, serta memastikan seluruh data penjualan dan konsumen tercatat dengan rapi dan akurat di sistem/aplikasi sales.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Input & Pengelolaan Data Penjualan (CORE TASK)
- Melakukan input transaksi penjualan ke aplikasi sales
- Melakukan submit data penjualan harian
- Memastikan data : Order, Invoice, Pembayaran tercatat dengan benar dan lengkap
2. Pengelolaan Data Konsumen
- Menginput dan memperbarui database customer
- Mengelompokkan data customer (corporate, personal, event, dll)
- Menjaga kerapihan dan validitas data pelanggan
3. Administrasi Sales
- Membantu pembuatan : Quotation / penawaran harga, Invoice,
- Rekap penjualan
- Mengarsipkan dokumen penjualan (digital & fisik)
4. Koordinasi Internal
- Membantu berkoordinasi dengan : Tim Sales, Tim Produksi (kitchen), Tim Event
- Membantu memastikan kesesuaian antara data order dan eksekusi di lapangan
5. Reporting
Membantu membuat laporan:
- Penjualan harian
- Data customer
- Aktivitas sales
6. Support Aktivitas Sales
- Membantu follow up data customer (jika dibutuhkan)
- Membantu menyiapkan data untuk kebutuhan promo / campaign
- Support event catering (opsional)
JOB SPESIFIKASI (REQUIREMENT)
Pendidikan : Minimal SMA/SMK
Diutamakan : Administrasi / Manajemen / Akuntansi / Marketing
Nilai plus : Pengalaman di admin / input data / organisasi
Skill Wajib :
- Teliti & detail oriented (WAJIB)
- Mampu mengoperasikan:
- Microsoft Excel / Google Sheets
- Administratif & rapi dalam dokumentasi
- Mampu bekerja dengan deadline
Skill Teknis (Sangat Relevan)
- Terbiasa input data ke : Aplikasi / CRM / sistem sales
- Basic pengolahan data (filter, sorting, rekap)
Karakter yang Dicari
- Disiplin & bertanggung jawab
- Cepat belajar
- Komunikatif
- Tidak mudah bosan dengan pekerjaan administratif
Nilai Tambah (PLUS)
- Pernah memakai : CRM / POS / software sales
- Familiar dengan industri : Catering / F&B / event
- Rapi dalam file management (Google Drive, dll)
Jam Kerja (Internship)
- Jam kerja mengikuti operasional
- Libur 1 hari (tidak selalu weekend)
Benefit
- Uang saku
- Sertifikat magang
- Peluang direkrut
