Job description for Sales Admin at Lilikoi Natural Skin Care
1. Mengelola dan memperbarui data penjualan serta database toko, termasuk SKU distribution, display rak, kontrak kerja sama, dan data NPWP toko.
2. Membuat, mengirimkan, dan melakukan follow up penawaran produk kepada toko yang telah bekerja sama maupun calon toko baru.
3. Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan, seperti kontrak kerja sama toko baru, delivery receipt reward toko, serta dokumen pendukung lainnya.
4. Melakukan evaluasi visit MD Direct berdasarkan data Sales Mania dan memonitor tindak lanjut penawaran yang belum berjalan.
5. Melakukan analisa terhadap performa produk di toko, termasuk toko dengan penjualan kurang optimal serta produk yang belum terdistribusi dengan baik.
6. Memproses dan mengelola administrasi retur barang sesuai prosedur yang berlaku.
7. Melakukan verifikasi data stock opname (SO) dan memastikan data yang diterima sesuai dengan kondisi aktual.
8. Mengelola kebutuhan administrasi pembukaan toko baru, termasuk pembuatan grup komunikasi, display produk, price list, dan kelengkapan dokumen lainnya.
9. Mengelola administrasi toko yang berhenti bekerja sama atau tutup, termasuk pembaruan data dan dokumentasi terkait.
10. Memberikan dukungan administrasi kepada tim lapangan guna memastikan operasional penjualan berjalan dengan baik.
