Job description for Resepsionis Administratif at PT Indoparts Mobile Phones
- Menyambut dan melayani tamu yang datang ke kantor dengan ramah, sopan, dan profesional.
- Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak atau divisi terkait.
- Mencatat identitas, keperluan, dan waktu kunjungan tamu sesuai prosedur perusahaan.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket kepada pihak yang dituju.
- Memberikan informasi umum kepada tamu mengenai perusahaan dan mengarahkan tamu ke bagian yang sesuai.
- Mengatur jadwal kunjungan tamu serta membantu koordinasi pertemuan dengan pihak internal perusahaan.
- Memastikan area resepsionis tetap bersih, rapi, dan nyaman.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi yang berkaitan dengan aktivitas resepsionis.
- Membantu pelaksanaan tugas administrasi umum dan operasional kantor sesuai arahan atasan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta menerapkan etika pelayanan yang baik kepada tamu dan karyawan.
