Purchasing

Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing Staff:

1. Mencari dan Mengevaluasi Pemasok:

• Melakukan riset pasar, menganalisis penawaran, dan mengevaluasi vendor potensial untuk memastikan mendapatkan barang/jasa terbaik dengan harga yang kompetitif.

2. Melakukan Negosiasi:

• Bernegosiasi dengan pemasok terkait harga, kualitas, dan persyaratan pengiriman untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

3. Memproses Pembelian:

• Membuat dan mengirimkan purchase order (PO), memastikan barang/jasa yang dipesan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan mengurus segala dokumen yang diperlukan.

4. Mengelola Persediaan:

• Bekerja sama dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan, serta mengelola persediaan barang agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan.

5. Membuat Laporan:

• Menyusun laporan pembelian, pengeluaran, dan kinerja pemasok untuk memberikan informasi terkait aktivitas pembelian kepada manajemen.

6. Menjaga Hubungan Baik dengan Pemasok:

• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemasok untuk kelancaran proses pembelian di masa depan.

Keterampilan yang Dibutuhkan Purchasing Staff:

7. Kemampuan Komunikasi:

• Berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, baik internal (departemen lain) maupun eksternal (pemasok).

8. Kemampuan Negosiasi:

• Mampu bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan kesepakatan yang menguntungkan.

9. Pemahaman Bisnis:

• Memahami kebutuhan perusahaan dan bagaimana proses pembelian dapat mendukung operasional perusahaan.

10. Kemampuan Analisis:

• Mampu menganalisis penawaran, mengevaluasi kinerja pemasok, dan mengelola persediaan.

11. Kemampuan Organisasi:

• Mampu mengatur dan mengelola dokumen, serta memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur.

12. Penguasaan Komputer:

• Mampu menggunakan perangkat lunak terkait pembelian, seperti sistem ERP atau aplikasi manajemen pembelian.

Berpengalaman di Percetakan lebi di sukai