Job description for Project Technical IT at PT Inspirasi Maju Jaya
Deskripsi Pekerjaan :
- Membantu Project Manager dalam mengelola proyek IT mulai dari tahap perencanaan, pengembangan, implementasi, hingga proses go-live.
- Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumentasi proyek, seperti project plan, timeline, Minutes of Meeting (MoM), status report, serta dokumentasi teknis dan fungsional.
- Melakukan monitoring terhadap progress proyek serta memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai timeline, scope, dan target yang telah ditetapkan.
- Berkoordinasi dengan tim internal (Developer, System Analyst, QA, Infrastructure, DevOps), user, vendor, dan stakeholder untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.
- Melakukan tracking terhadap issue, risk, dependency, dan action item proyek, serta memastikan tindak lanjut dilakukan sesuai prioritas.
- Memantau proses pengembangan aplikasi, testing, User Acceptance Test (UAT), deployment, hingga implementasi ke production environment.
- Berkoordinasi dalam proses bug fixing, change request, dan enhancement aplikasi bersama tim teknis.
- Menyiapkan laporan perkembangan proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.
- Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis untuk melakukan monitoring aktivitas proyek.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Technical Project, IT Project Coordinator, Project Administrator, PMO, Project Support, atau posisi sejenis di bidang teknologi informasi.
- Memahami siklus pengembangan perangkat lunak (Software Development Life Cycle/SDLC), baik menggunakan metode Agile, Scrum, maupun Waterfall.
- Memiliki pemahaman mengenai aplikasi berbasis web maupun mobile, database relasional (MySQL, SQL Server, PostgreSQL), REST API, serta konsep integrasi sistem.
- Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, Minutes of Meeting (MoM), progress report, project tracking, serta dokumentasi requirement.
- Memahami proses testing, User Acceptance Test (UAT), deployment, implementasi aplikasi, dan release management.
- Terbiasa menggunakan project management tools seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis.
- Mampu membaca dan memahami flow process, workflow, UML, ERD, atau dokumentasi teknis lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder, vendor, maupun klien internasional.
