Project Manager Internship (Unpaid)

PT Widya Intelektual Bangsa merupakan perusahaan berbasis teknologi dan artificial intelligence yang berfokus pada pengembangan solusi digital, ERP, dan sistem berbasis teknologi untuk mendukung transformasi bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi mahasiswa aktif maupun fresh graduate untuk bergabung sebagai Project Manager Intern guna mendukung pengelolaan proyek perusahaan secara efektif dan terstruktur.

Pada posisi ini, intern akan terlibat dalam proses koordinasi proyek, monitoring progress, penyusunan dokumentasi, serta komunikasi dengan tim lintas divisi. Posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki ketertarikan pada bidang project management, teknologi informasi, serta ingin mendapatkan pengalaman langsung dalam lingkungan kerja profesional berbasis teknologi.

TUJUAN JABATAN

Mendukung proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan koordinasi proyek agar berjalan sesuai timeline dan kebutuhan perusahaan, serta membantu tim dalam pengelolaan administrasi dan komunikasi proyek.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Mendukung kelancaran administrasi dan koordinasi proyek.
2. Membantu monitoring progress proyek bersama tim terkait.
3. Membantu komunikasi dan follow up antar stakeholder proyek.
4. Mendukung penyusunan dokumentasi proyek secara terstruktur.

TUGAS POKOK

1. Membantu menyusun timeline dan kebutuhan proyek.
2. Membantu monitoring progress project harian/mingguan.
3. Membantu koordinasi dengan tim lintas fungsi.
4. Menyusun notulen meeting dan dokumentasi proyek.
5. Membantu melakukan follow up task kepada tim terkait.
6. Membantu penyusunan report proyek.

WEWENANG

1. Mengakses tools project management perusahaan sesuai kebutuhan pekerjaan.
2. Berkoordinasi dengan tim internal terkait progress tugas.
3. Memberikan update progress kepada supervisor/project manager.

KPI

1. Ketepatan penyelesaian tugas administrasi proyek.
2. Kerapihan dan kelengkapan dokumentasi proyek.
3. Ketepatan waktu follow up dan reporting.
4. Kemampuan koordinasi dan komunikasi tim.

LINGKUNGAN KERJA

1. Lingkungan kerja kolaboratif dan dinamis.
2. Berinteraksi dengan tim lintas divisi.
3. Menggunakan tools project management dan collaboration tools.

KUALIFIKASI

Mahasiswa aktif atau fresh graduate jurusan Sistem Informasi, Teknik Informatika, Manajemen, atau bidang terkait. Serta, memiliki ketertarikan pada bidang project management dan teknologi informasi.

PENGALAMAN

Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau project akademik. Serta, pernah menggunakan tools project management atau terlibat dalam pengelolaan proyek menjadi nilai tambah.

HARD SKILLS (TEKNIS)

1. Microsoft Office / Google Workspace.
2. Project management tools (Trello, Jira, Asana, atau sejenisnya).
3. Dokumentasi dan reporting.
4. Dasar manajemen proyek.
5. Basic data analysis.

SOFT SKILLS (PERILAKU)

1. Communication skill.
2. Time management.
3. Teamwork & collaboration.
4. Problem solving.
5. Attention to detail.
6. Adaptability & willingness to learn.

INFORMASI TAMBAHAN!

1. Program magang bersifat unpaid internship.
2. Terbuka untuk mahasiswa aktif semester akhir dan fresh graduate.
3. Bersedia menjalani program magang sesuai ketentuan perusahaan.