Job description for Procurment & Purchasing at PT Hefram Asasta Indonesia
Perencanaan & Analisis Kebutuhan
1. Mengidentifikasi kebutuhan barang/jasa dari setiap divisi.
2. Membuat perencanaan pembelian berdasarkan stok gudang dan permintaan divisi.
3. Menganalisis kebutuhan dengan mempertimbangkan efisiensi biaya.
Sourcing & Negosiasi
1. Mencari, memilih, dan mengevaluasi vendor/supplier.
2. Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan layanan.
3. Negosiasi harga, syarat pembayaran, serta kontrak dengan supplier.
Proses Pembelian
1. Membuat Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
2. Memastikan kesesuaian spesifikasi barang/jasa dengan permintaan.
3. Memantau status pengiriman hingga barang diterima sesuai jadwal.
Administrasi & Dokumentasi
1. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, kontrak).
2. Membuat laporan pembelian rutin kepada manajemen.
3. Memastikan administrasi pembelian sesuai SOP dan audit internal.
Monitoring & Evaluasi Supplier
1. Mengevaluasi performa vendor/supplier secara berkala.
2. Membina hubungan baik dengan supplier untuk kerjasama jangka panjang.
3. Mengajukan rekomendasi supplier baru bila diperlukan.
Koordinasi Internal
1. Berkoordinasi dengan gudang untuk memastikan stok sesuai kebutuhan.
2. Berkolaborasi dengan finance untuk pembayaran supplier.
3. Mendukung divisi lain dalam pengadaan barang/jasa.
