Job Requirements
This job post is managed by
Job description for Phó phòng hành chính at Celeb Group
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của CEO.
- Quản lý toàn bộ nhân viên phòng Hành Chính.
- Là quản trị viên chính của phần mềm quản lý Base nhằm đảm bảo việc vận hành xuyên suốt, khai thác hiệu quả tối đa của các ứng dựng trên Base thông qua việc đào tạo, hướng dẫn, tuyên truyền sử dụng; giải quyết mọi thắc mắc, bảo trì, nâng cấp phần mềm phục vụ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Áp dụng ứng dụng trên Base liên quan đến việc mua sắm, sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Áp dụng ứng dụng trên Base liên quan đến việc ban hành, quản lý, lưu hành và bảo quản toàn bộ các hợp đồng, tài liệu, văn bản của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện các hoạt động đối ngoại của công ty.
- Tham gia đàm phán hợp đồng, thương thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của Công ty.
- Nắm vững Luật kinh doanh, tư vấn, chịu trách nhiệm, rà soát về các loại hợp đồng dịch vụ, mua bán, kinh doanh; văn bản ban hành nội bộ;
- Tiếp nhận thông tin, xử lý các sự vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký mới, sửa đổi, bổ sung đăng ký kinh doanh của công ty khi có thay đổi.
- Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho Công ty về các vấn đề pháp lý khi có yêu cầu.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Sức khỏe: sức khỏe tốt về thể chất và tinh thần (đặc biệt là sức khỏe giấc ngủ)
- Thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (thứ Bảy: 8h30 đến 12h)
- Làm việc 01 năm được thưởng 02 tháng lương (tính luôn thời gian thử việc)
- Làm việc 02 năm được thưởng 03 tháng lương.
- Làm việc 03 năm được thưởng 04 tháng lương.
- Du lịch: trung bình 1 năm công ty có 2 chuyến du lịch trong nước và 1 chuyến du lịch nước ngoài.
- Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More