Job description for Personal Assistant at Aridzka Group
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Melaksanakan tugas operasional harian dalam mendukung aktivitas dan kebutuhan administrasi Direksi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
- Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data, informasi, serta dokumen yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
- Menyiapkan laporan kerja, notulen rapat, korespondensi, jadwal kegiatan, serta mendukung administrasi terkait tugas Direksi.
- Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal dalam menindaklanjuti arahan, permintaan, dan kebutuhan Direksi.
- Memastikan seluruh pekerjaan, jadwal, dokumen, dan tindak lanjut yang menjadi tanggung jawab Direksi terlaksana sesuai dengan standar, target, dan waktu yang telah ditentukan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau jurusan relevan.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan jadwal yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik.
- Teliti, rapi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki manajemen waktu yang baik.
