Job description for Personal Assistant at Howliday Travel
Tentang Howliday Travel
Howliday adalah agen perjalanan di bawah naungan PT Liburan Seru Bersama, yang mengkhususkan diri dalam layanan perjalanan ke Jepang. Sejak berdiri pada tahun 2022, Howliday telah membantu ribuan wisatawan Indonesia menikmati pengalaman private trip yang fleksibel, nyaman, dan berkesan.
Kami mencari Personal Assistant yang proaktif, teliti, dan mampu menjadi partner kerja yang dapat diandalkan dalam mendukung aktivitas operasional dan manajemen perusahaan.
Posisi: Personal Assistant
Jenis Pekerjaan: Full-time
Lokasi: Yogyakarta (On-site)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda meeting, dan aktivitas pimpinan.
- Mengatur pengingat (reminder) untuk meeting, deadline, dan agenda penting.
- Menyiapkan notulen rapat serta melakukan tindak lanjut (follow-up) atas hasil meeting.
- Mengelola administrasi, dokumen, surat-menyurat, dan arsip perusahaan.
- Membantu koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Membantu penyusunan presentasi, laporan, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas, reservasi hotel, tiket, dan kebutuhan operasional pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen penting.Membantu menyelesaikan tugas-tugas operasional sesuai arahan pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administrasi menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
- Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja secara fleksibel apabila diperlukan.
Keuntungan yang Diperoleh
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
- Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan suportif.
- Kesempatan belajar langsung bersama manajemen perusahaan.
- Peluang pengembangan karier di industri pariwisata.
- Training dan pengembangan kompetensi secara berkala.
Nilai Tambah yang Kami Cari
- Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir cepat.
- Terbiasa membuat laporan dan notulen yang rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang profesional dengan berbagai pihak.
- Memiliki ketertarikan pada industri pariwisata menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
