Job description for Personal Assistant Manager (Mandarin Speaker) at PT Unimotor Technology Indonesia
Job Qualifications :
1. Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan
2. Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) dengan Minimal HSK 4 (mampu berbicara B. Inggris menjadi nilai tambah)
3. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait. (freshgraduate di persilahkan melamar)
4. Menguasai Ms. Office
5. Memahami istilah teknis manufaktur (nilai tambah)
6. Komunikatif & cepat memahami konteks kerja
7. Teliti, bertanggung jawab & menjaga kerahasiaan perusahaan
8. Mampu bekerja mandiri maupun tim
9. Siap bergabung secepatnya
Job Responsibilities :
1. Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada Manager dalam kegiatan sehari-hari.
2. Mengatur jadwal, agenda rapat, serta koordinasi pertemuan internal maupun eksternal.
3. Menjadi penghubung komunikasi antara Manager dengan departemen lain, pelanggan, maupun pihak eksternal.
4. Menerjemahkan dokumen serta membantu komunikasi lisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
5. Menyiapkan surat-menyurat, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
6. Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
7. Mengelola dokumen penting dan memastikan seluruh arsip tersusun dengan baik.
8. Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan itinerary.
9. Membantu memantau penyelesaian tugas dan proyek yang menjadi arahan Manager.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manager sesuai kebutuhan perusahaan.
