Job description for personal assistant Business owner at PT. Soreva Bersinergi Nusantara
JOB VACANCY: PERSONAL ASSISTANT TO BUSINESS OWNER
Posisi: Personal Assistant (PA)
Lokasi: Surabaya (Mobilitas Tinggi / Siap Ditempatkan di Mana Saja)
Gaji: Menarik / Kompetitif
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Personal Assistant yang cekatan, komunikatif, dan fast response untuk mendampingi Business Owner / Influencer. Posisi ini bertanggung jawab mengelola jadwal harian, mengoordinasikan campaign, membantu produksi konten, serta menjadi jembatan komunikasi utama antara owner dengan pihak eksternal (brand, agency, dan tim lapangan).
Tanggung Jawab Utama
Jadwal & Koordinasi: Menyusun, mengelola, dan mengingatkan jadwal owner (shooting, meeting, event, campaign, dan aktivitas harian).
Komunikasi & Relasi: Menjadi penghubung utama yang responsif antara owner dengan brand, agency, serta pihak terkait lainnya.
Manajemen Konten & Campaign: Mengelola brief, tenggat waktu (deadline), memastikan hasil konten sesuai timeline, dan mendampingi kebutuhan produksi/shooting.
Administrasi & Operasional: Merapikan data campaign, dokumen, invoice sederhana, serta mendukung kebutuhan operasional harian owner.
Kualifikasi Utamakan (Must-Have)
Komunikasi Cepat & Efektif: Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, sopan, dan wajib fast response.
Kemampuan Koordinasi: Mahir mengatur banyak prioritas sekaligus dan nyaman berhubungan dengan banyak pihak.
Keahlian Editing: Terbiasa dan mahir menggunakan CapCut atau aplikasi editing pendukung lainnya.
Manajemen Waktu: Mampu menyusun dan mengontrol jadwal kerja dengan rapi dan terstruktur.
Mobilitas Tinggi: Bersedia dan fleksibel untuk ditempatkan atau bertugas di mana saja sesuai kebutuhan aktivitas owner.
Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Talent Assistant, Content Creator, atau posisi sejenis.
Nilai Tambah (Nice-to-Have)
AI Savvy: Mengerti atau terbiasa menggunakan tools AI untuk efisiensi kerja (misal: ChatGPT, Midjourney, AI content generator).
Content Creation: Memahami alur pembuatan konten media sosial dari konsep hingga eksekusi.
Karakter & Sikap Kerja
Teliti, cekatan, dan solutif (problem solver).
Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline dan jadwal yang dinamis.
Menjaga kerahasiaan (confidentiality) informasi dan pekerjaan owner
