NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT ĐÔNG Á

VND8,000,000 - 10,000,000/Month

Human Resource

Full-time

Less than a year of experience

Job benefits

Flexible work hours
Productivity curve is not something steady and consistent as it depends on each person's unique traits and preferences. At our company, as long as your team is in sync and your goal is hit, you can flexibly decide when you want to work.
Remote work options
Thanks to technology, we no longer have to be physically present at the office to be productive. Joining our company allows you to work anywhere without place-constraint.
Free food & beverages
Avoid wasting time and energy to buy food at the restaurant or hawker center by yourself. We'll provide the best food for you and your team. Make better use of your valuable time to rest, bond, and do other things that matter to you.
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.

Skills

Office Management

Human Resources

Human Development

Office Administration

Job description for NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG at CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT ĐÔNG Á

1. Công tác văn thư
· Là bộ phận Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
· Là bộ phận đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
· Là bộ phận tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Là bộ phận tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
· Là bộ phận theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
· Là bộ phận theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
· Là bộ phận thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
2. Công tác lễ tân
· Là bộ phận nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
· Là bộ phận hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
· Là bộ phận hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Là bộ phận tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
3. Công tác hỗ trợ dự án
· Hỗ trợ hoàn thiện data sản phẩm ,đăng bài và phân tán bài đăng, thu thập thông tin khách hàng, quản lý thông tin khách hách hàng
· Hỗ trợ lập báo giá, hợp đồng, in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
· Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa khảo soát thị trường, khách hàng tại các địa phương (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
· Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)
· Chuẩn bị các giấy tờ, văn bản biểu mẫu, công cụ dụng cụ cần thiết cho công tác, họp (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)
· Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết khác
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Lên kế hoạch mua sắm, Mua sắm và chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
· Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
· Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
5. Các công việc hành chính khác
· Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
· Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
· Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
· Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Điều phối lịch giao nhận,