Job description for Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh at VIRAC JSC
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến khách hàng, phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh để đảm bảo hỗ trợ kịp thời, chính xác.
- Hỗ trợ hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu;
- Chuẩn bị hồ sơ thầu và phối hợp với các bên liên quan thực hiện theo tiến độ của dự án thầu.
- Cập nhật danh mục khách hàng, các chỉ tiêu kinh doanh, KPIs của đội ngũ bán hàng; đối soát thông tin với bộ phận Kế toán, kinh doanh và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ nội bộ khi cần.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của các cấp quản lý.
II. QUYỀN LỢI
Chế độ đãi ngộ
- Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng
- Review lương ít nhất 01 lần/năm và tăng đột xuất với các cá nhân xuất sắc
- Thưởng hiệu quả làm việc cuối năm, thưởng các ngày lễ tết, thưởng cá nhân xuất sắc hàng năm, thưởng thâm niên
- Áp dụng ứng lương linh hoạt, chủ động nhận trước một phần lương mà không cần chờ ngày lĩnh lương hàng tháng
- Một năm 13 ngày phép nguyên lương bao gồm 12 ngày nghỉ phép năm và 1 ngày nghỉ sinh nhật, từ năm thứ 2 mỗi năm làm việc tăng 1 ngày nghỉ
- Tham gia 1 chuyến dã ngoại công ty và 2 chuyến từ thiện hàng năm
- Tiệc nhà hàng, vui chơi các ngày lễ lớn trong năm
- Môi trường làm việc sáng tạo, thoải mái, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc, nghỉ thứ 7&CN
Đào tạo và phát triển
- Được định hướng, dẫn dắt từ người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành
- Đội ngũ lãnh đạo thân thiện, hòa đồng, quan tâm đến sự phát triển của các cá nhân
- Không khí vui vẻ, nhiều đồng nghiệp trẻ trung, năng động
Chăm sóc sức khỏe
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm
- Gói bảo hiểm sức khỏe cho quản lý và nhân viên có thâm niên
- Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau…
III. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí hỗ trợ kinh doanh, sales support
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, thao tác và xử lý tốt trên hệ thống đấu thầu qua mạng.
- Khả năng thành thạo excel, word,...
- Khả năng đọc hiểu và giao tiếp Tiếng Anh tốt
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh chung, kiến thức và kinh nghiệm bán hàng
Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp tốt và kỹ năng ứng xử linh hoạt để có thể làm việc với nhiều phòng ban, nhiều tính cách khác nhau.
- Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Khả năng làm việc dưới áp lực và đúng hạn
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
