Job description for Nhân Viên Hành Chính at Công ty TNHH TMDV TRANFA
Mô tả công việc:
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên, khách hàng và đối tác trong các chuyến công tác, sự kiện.
- Đặt hoa, quà tặng cho khách hàng trong các dịp sinh nhật, lễ Tết, khai trương... theo yêu cầu từ các bộ phận.
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phù hợp; đàm phán chi phí, theo dõi tiến độ thực hiện và đối soát thanh toán.
- Trực hotline công ty, tiếp nhận và chuyển giao thông tin đến các bộ phận liên quan kịp thời, chính xác.
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống CRM; phân bổ dữ liệu cho bộ phận Kinh doanh theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ làm thủ tục xin visa cho nhân sự công ty và khách hàng khi có kế hoạch công tác nước ngoài; phối hợp đặt vé máy bay, bảo hiểm và khách sạn liên quan.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Ưu tiên Quản trị hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ…)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM
- Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập
Phúc lợi:
- Thưởng lương tháng 13 + Thưởng doanh thu cuối năm.
- Thưởng chuyên cần hằng tháng.
- Xét thăng tiến, tăng lương 1 lần/năm.
- 12 ngày phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
- Hỗ trợ cơm trưa và phí gửi xe.
- Du lịch/team building 2-3 lần/năm.
