- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng, lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban giám đốc.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng thực tập, thử việc, lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Kết hợp các phòng ban xây dựng giáo trình đào tạo nhân viên mới của tất cả các bộ phận trong Công ty.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Ban giám đốc.
- Theo dõi tình hình chấm công, ra vào, đi muộn về sớm, nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác,… của toàn bộ nhân viên.
- Thực hiện việc theo dõi và thống kê các tài sản, thiết bị: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, … thuộc về tài sản Công ty.
- Định kỳ kiểm tra các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty: hình ảnh bảng hiệu, thiết bị chiếu sáng, các thiết bị phòng họp, đảm bảo hoạt động tốt.
- Có phương án thay thế, sửa chữa – báo cáo lại Ban Giám đốc
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất, đóng góp ý kiến cho sự phát triển lớn mạnh của các phòng ban, Công ty.
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính văn phòng hay 1 vị trí công việc hành chính văn phòng tương đương khác.
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo công việc hành chính văn phòng như tin học văn phòng, giao tiếp,..
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức khá. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tăng lương theo năng lực làm việc.
- Lương thưởng + tháng 13+.
- Được tạo cơ hội học tập theo nhu cầu.
- Tổ chức nghỉ lễ, sinh nhật, teambuilding, du lịch hàng năm.
- Hưởng đầy đủ các chế độ và bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
- Ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.