Job description for Nhân viên Hành chính nhân sự at Phương Khang
* Mô tả công việc
Công việc nhân sự: (20%)
- Theo dõi biến động nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin lên hệ thống.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân sự công ty.
- Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi và quản lí Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động.
Công việc hành chính: (80%)
- Quản lý văn thư: soạn thảo thông báo, nội quy, chính sách; quản lý hợp đồng; lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Quản lý tài sản: theo dõi, kiểm kê, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Lễ tân & Hậu cần: mua sắm hoa quả thắp hương ban thờ, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, đặt vé/khách sạn công tác, hỗ trợ tổ chức sự kiện công ty.
- Làm việc với BQL toà nhà: đăng ký vé xe, huỷ vé xe cho nhân sự công ty, nhận các thông báo từ BQL, liên hệ BQl/kĩ thuật điện khi văn phòng có sự cố, ..
- Thực hiện các công việc chung khác của Phòng Nhân sự khi được phân công.
* Yêu cầu công việc
- Ưu tiên ứng viên Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan và ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc;
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
* Đãi ngộ:
- Thu nhập: Lương cứng 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ + Phụ cấp theo quy định công ty (500.000 VNĐ).
- Thời gian thử việc: 2 tháng, nhận 85% lương cứng.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước và Công ty, ngày phép năm theo quy định của Công ty.
- Chế độ quà sinh nhật, trung thu, quà 20/10, 8/3 cho CBNV nữ, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ..
- Tham gia nghỉ mát du lịch hàng năm, teambuilding định kỳ.
- Tham gia miễn phí các buổi đào tạo chia sẻ kỹ năng trong nội bộ, làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, là những người có kinh nghiệm, tư duy chiến lược và sáng tạo.
- Cấp máy tính, điện thoại làm việc.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 các ngày từ thứ 2 - 7 hàng tuần (Nghỉ trưa 12h00 -13h30) (Nghỉ 2 chiều Thứ 7/tháng)
