Job description for Magang Mahasiswa & Lulusan Jurusan MICE - EO PRISMA at PT. Prisma Multimedia Solusi
Job Summary:
Bertanggung jawab membantu Project Manager dalam mengelola dan mengawasi seluruh tahapan pelaksanaan event, mulai dari persiapan hingga evaluasi akhir. Posisi ini berperan memastikan koordinasi antar tim berjalan lancar, kebutuhan teknis terpenuhi tepat waktu, serta pelaksanaan di lapangan sesuai dengan konsep dan standar kualitas perusahaan.
Job Description:
- Mendukung Project Manager dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek event.
- Mengatur dan memonitor aktivitas harian tim di lapangan, termasuk setup, teknis, dan operasional event.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal untuk memastikan semua kebutuhan event terpenuhi sesuai jadwal.
- Menyusun dan memperbarui checklist operasional, memastikan kesiapan perlengkapan dan logistik sebelum hari pelaksanaan.
- Melakukan briefing dan koordinasi dengan tim internal (produksi, multimedia, kreatif, dan support).
- Mengawasi pelaksanaan event di lapangan, menjaga ketertiban, ketepatan waktu, dan keamanan selama acara berlangsung.
- Menyusun laporan kegiatan harian, evaluasi pelaksanaan, dan dokumentasi pendukung proyek.
- Menjadi penghubung antara tim lapangan dan Project Manager untuk pelaporan progres dan kendala yang terjadi.
- Menangani permasalahan operasional secara cepat dan efektif sesuai arahan manajemen.
Skill Requirements:
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Paham tentang alur kerja EO dan manajemen anggaran.
- Memahami kebutuhan teknis event (kamera, stage, lighting, sound system, layout, rundown dsb.).
- Memiliki sikap profesional, tanggap, teliti dan berorientasi pada hasil (result-oriented)
- Dapat bekerja dalam tim dan mendukung arahan Project Manager dengan tanggung jawab penuh.
Formal Requirements:
- Mahasiswa Jurusan MICE atau Lulusan Jurusan MICE atau Jurusan terkait Event Management
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang event organizer.
Fasilitas :
- Uang saku Rp. 75rb/hr
- Laptop/PC & Handphone untuk pekerjaan
