Job description for Kế toán Kho at ARAK
1. Lập kế hoạch & tổ chức kiểm kê
- Xây dựng kế hoạch kiểm kê định kỳ theo tháng/quý/năm và thực hiện kiểm kê đột xuất khi phát sinh
- nghi ngờ chênh lệch.
- Phối hợp với quản lý cửa hàng/kho để chuẩn bị và triển khai công tác kiểm kê.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê tại kho tổng, các cửa hàng và kho online.
2. Thực hiện kiểm kê & lập biên bản
- Thực hiện kiểm đếm thực tế theo mã hàng, size và màu sắc.
- Đối chiếu số lượng thực tế với dữ liệu trên hệ thống.
- Lập biên bản kiểm kê chi tiết đối với hàng thiếu, hàng thừa và hàng hư hỏng.
- Xác nhận đầy đủ chữ ký của các bên liên quan theo quy trình.
3. Phân tích & xử lý chênh lệch
- Phân tích nguyên nhân phát sinh chênh lệch tồn kho, bao gồm sai sót trong quy trình nhập/xuất, sai
- lệch chuyển kho, thất thoát hoặc nhập liệu không chính xác.
- Đề xuất phương án xử lý phù hợp như điều chỉnh hệ thống, bồi hoàn (theo quy định) và cải tiến quy
- trình vận hành.
4. Thực hiện điều chỉnh trên hệ thống
- Thực hiện các bút toán điều chỉnh tồn kho sau khi được phê duyệt.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan đến việc điều chỉnh tồn kho.
- Theo dõi lịch sử điều chỉnh kho trên hệ thống.
- Đảmbảo không phát sinh tình trạng tồn âm kéo dài.
5. Báo cáo & cảnh báo
- Thực hiện báo cáo kết quả kiểm kê định kỳ.
- Tổng hợp và phân tích các chỉ số gồm: tỷ lệ chênh lệch theo cửa hàng, tỷ lệ thất thoát và các mã
- hàng có sai lệch cao.
- Kịp thời cảnh báo các rủi ro lớn phát sinh trong quá trình quản lý và kiểm kê tồn kho
