Innovation and Program Intern

Siapakah Kami?

PeaceGeneration atau PeaceGen adalah social enterprise yang berdedikasi untuk memperjuangkan pendidikan perdamaian sejak tahun 2007.

Lebih dari 17 tahun PeaceGen fokus bergerak pada Pelatihan Pengembangan Pendidikan Perdamaian, Pengembangan Media Pembelajaran, dan Advokasi Pesan Perdamaian.

Melalui media kreatif dan menyenangkan kami berkolaborasi dengan pendidik, siswa, dan anak muda sebagai agen perubahan untuk menciptakan masyarakat yang damai dan inklusif.

Saat ini kami sedang membuka lowongan untuk posisi Innovation and Program Intern, dengan kualifikasi dibawah ini :

Kualifikasi :

Lowongan Kerja: 1 orang

1. Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate S1 dari jurusan Hubungan Internasional, Komunikasi, Ilmu Politik, Ilmu Sosial, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.
3. Mampu menyusun notulensi, laporan kegiatan, dan melakukan monitoring progres pekerjaan secara terstruktur.
4. Terbiasa menggunakan Google Workspace.
5. Memiliki ketertarikan terhadap isu perdamaian, pendidikan, keberagaman, pengembangan pemuda, atau kewirausahaan sosial menjadi nilai tambahan.
6. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif secara lisan dan tulisan.
7. Memahami budaya pengembangan community hub.

Deskripsi Pekerjaan :

1. Mengelola administrasi proyek, yaitu pembuatan Minutes of Meeting, Term of Reference, surat undangan, daftar hadir, dan dokumen pelaporan keuangan;
2. Membantu pengisian tools monitoring proyek melalui Spreadsheet dan Google Drive;
3. Membantu tim Innovation & Program untuk menyediakan dokumen proyek pada proses perencanaan, implementasi, dan pelaporan proyek;
4. Membantu proses komunikasi dan koordinasi baik dengan tim internal atau berbagai pemangku kepentingan (mitra, konsultan, vendor, penerima manfaat, dsb);
5. Membantu kompilasi data untuk pelaporan proyek dan dokumentasi lembaga;

Job Target :

1. Terselenggaranya dukungan administratif program dan proyek secara terorganisir, akurat, dan tepat waktu.
2. Tersedianya data monitoring dan pembaruan (update) progres program/proyek secara berkala yang dapat digunakan oleh tim.
3. Tersedianya dokumen perencanaan, implementasi, dan pelaporan program/proyek yang terorganisir dan mudah diakses.
4. Tersedianya dukungan koordinasi dan komunikasi yang efektif dengan tim internal maupun pihak eksternal guna mendukung pelaksanaan program/proyek.
5. Mendukung pelaksanaan tugas-tugas operasional program dan proyek sesuai dengan arahan dari tim Innovation & Program.

Hard Competency :

1. Mampu mengelola dokumen program/proyek, menyusun notulensi rapat, membuat laporan sederhana, serta menjaga kerapihan administrasi proyek.

2. Mampu melakukan pemantauan progres kegiatan, memperbarui tracker proyek, dan memastikan tindak lanjut setiap aktivitas terdokumentasi dengan baik.

3. Mampu menggunakan Google Workspace.

Soft Competency :

1. Mampu berkomunikasi secara efektif dan baik secara lisan maupun tulisan, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.

2. Teliti dalam mengelola data, dokumen, dan informasi program agar akurat, rapi, dan tidak terjadi kesalahan dalam proses administrasi maupun pelaporan.

3. Mampu merespons perubahan kebutuhan program dengan cepat, serta mencari solusi yang efektif terhadap kendala operasional yang muncul.

4. Mampu menunjukkan inisiatif dan proaktivitas dalam mengidentifikasi kebutuhan pekerjaan, menindaklanjuti tugas, serta memberikan solusi tanpa harus menunggu arahan secara terus-menerus.

Benefit :

1. Paid Internship sebesar Rp1.500.000,- per bulan.
2. Skema kerja hybrid (2 hari Work From Office dan 2 hari Work From Home/Remote)
3. Welcome Employee Kit yang diberikan pada saat onboarding.
4. Lingkungan kerja yang nyaman, kolaboratif, dan mendukung proses belajar.
5. Kesempatan memperoleh pengalaman kerja praktis dalam proyek-proyek di bidang pendidikan dan social impact.
6. Kesempatan membangun jejaring profesional dengan tim internal dan berbagai mitra organisasi.
7. Peluang untuk diangkat menjadi Full-Time Employee, yang akan dipertimbangkan berdasarkan kebutuhan organisasi, hasil evaluasi kinerja, dan ketentuan yang berlaku.

Proses Seleksi :

1. Seleksi Administrasi

2. Wawancara

Ekspektasi Onboarding: rentang 20 - 24 Juli 2026

Kandidat yang lolos ke tahap berikutnya akan dihubungi melalui email HR PeaceGeneration Indonesia