Job description for Human Resources Generalist at PT Widya Intelektual Bangsa
Sebagai HR Generalist, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola fungsi sumber daya manusia secara menyeluruh, termasuk aspek General Affairs (GA) dan Legal untuk memastikan operasional perusahaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama:
1. Human Resources (HR):
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end mulai dari job posting, screening, interview, hingga onboarding karyawan
- Menyusun dan mengelola dokumen HR seperti kontrak kerja, offering letter, dan peraturan perusahaan
- Mengelola administrasi karyawan (data karyawan, absensi, cuti, dan payroll support)
- Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan serta SOP HR
- Menangani employee relations termasuk keluhan, engagement, dan evaluasi kinerja
2. General Affairs (GA):
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti fasilitas, aset, dan inventaris
- Berkoordinasi dengan vendor terkait (office supplies, maintenance, dll)
- Memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan kondusif
- Mengatur kegiatan operasional harian kantor termasuk pengadaan dan pengelolaan aset
3. Legal:
- Menyiapkan, mereview, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan (kontrak kerja sama, perjanjian, dll)
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku
- Mengelola perizinan perusahaan serta dokumen legal lainnya
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (notaris, konsultan hukum, dll) jika diperlukan
4. Compliance & Administration:
- Memastikan seluruh kegiatan HR, GA, dan Legal sesuai dengan regulasi pemerintah
- Mendukung audit internal maupun eksternal terkait administrasi dan legalitas
- Menyusun laporan berkala terkait HR, GA, dan Legal
