Job description for Human Resources General Affairs at PT. PRIMA MULTI USAHA
Rekrutmen & seleksi karyawan
Membuat kebutuhan tenaga kerja bersama user/divisi terkait.
Menjalankan proses screening CV, interview, dan administrasi kandidat.
Mengurus onboarding karyawan baru.
Administrasi karyawan
Mengelola database karyawan (data pribadi, kontrak kerja, jabatan, mutasi).
Mengurus surat-menyurat HR (kontrak, surat tugas, surat peringatan, dll.).
Mengelola absensi, cuti, izin, dan lembur.
Payroll & benefit
Mengolah data gaji, tunjangan, insentif, dan potongan.
Memastikan kepatuhan terhadap BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan regulasi ketenagakerjaan.
Mendukung proses evaluasi kompensasi.
Pengembangan karyawan
Mengatur pelatihan dan pengembangan kompetensi.
Membantu proses penilaian kinerja (KPI/performance appraisal).
Mendukung program engagement karyawan.
Pengelolaan fasilitas kantor
Mengatur operasional gedung, kantor cabang, dan ruang kerja.
Memastikan fasilitas kerja tersedia dan berfungsi.
Manajemen aset perusahaan
Mengelola inventaris seperti laptop, kendaraan operasional, perangkat kantor, dan perlengkapan teknis.
Melakukan pencatatan aset dan kontrol penggunaan.
Vendor & procurement support
Mengelola vendor seperti cleaning service, keamanan, transportasi, dan maintenance.
Membuat perbandingan harga dan membantu proses pengadaan.
Administrasi operasional
Mengurus perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional karyawan.
Mengelola dokumen legal/perizinan perusahaan tertentu.
