Job description for Human Resources & General Affairs (HRGA) at PT. ALCO SARIJAYA
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HRGA/HR Generalist/HR Staff.
- Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
- Memahami dasar pengelolaan absensi, cuti, izin, lembur, payroll, dan administrasi karyawan.
- Memahami dasar ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, Excel, dan Google Sheets.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia bekerja WFO dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menjalankan proses recruitment mulai dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga offering dan onboarding.
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen HR lainnya.
- Mengelola dan memonitor absensi, izin, cuti, keterlambatan, lembur, dan payroll karyawan.
- Membuat, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP, peraturan, serta kebijakan perusahaan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja serta kedisiplinan karyawan bersama masing-masing atasan/departemen.
- Menangani administrasi dan tindak lanjut terkait permasalahan karyawan, teguran, dan Surat Peringatan (SP) sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Menjadi PIC dalam memenuhi kebutuhan dan komunikasi terkait HR dan operasional karyawan.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, ATK, inventaris, kendaraan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal untuk kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan lingkungan dan fasilitas kerja dalam kondisi aman, nyaman, dan tertata.
- Mengelola pengarsipan dan memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Membuat laporan HRGA secara berkala dan melakukan monitoring data terkait karyawan serta operasional.
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan lainnya sesuai kebutuhan.
