Job description for Human Resource Development (HRD) at CV Budi Jaya Sentosa
Kualifikasi Umum:
-Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
-Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HRD/General Affairs.
-Usia 25–35 tahun.
-Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
-Menguasai Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) serta terbiasa dengan sistem administrasi procurement.
-Memiliki integritas tinggi, teliti, dan terbiasa bekerja dengan target.
Kemampuan Utama:
Human Resource Development (HRD):
-Mengelola administrasi kepegawaian (absensi, payroll, kontrak kerja, BPJS, dll).
-Menyusun SOP SDM terkait kebutuhan operasional kantor.
-Mendukung proses rekrutmen untuk posisi yang berhubungan dengan operasional & pengadaan.
General Affairs & Pengadaan:
-Mengelola kebutuhan barang/jasa kantor (ATK, perlengkapan operasional, fasilitas gedung, perawatan).
-Membuat permintaan pembelian, melakukan perbandingan harga, dan rekomendasi vendor.
-Mencatat, mengarsipkan, dan mengontrol dokumen pengadaan (PO, kontrak, invoice).
-Memastikan pengadaan sesuai anggaran perusahaan.
Administrasi & Pelaporan:
-Membuat laporan pengadaan bulanan dan pengeluaran terkait operasional kantor.
-Menjadi penghubung antara manajemen, vendor, dan divisi keuangan.
-Membantu audit internal terkait penggunaan anggaran pengadaan perkantoran.
Tanggung Jawab:
-Mengelola kebutuhan SDM sekaligus kebutuhan operasional kantor.
-Melaksanakan proses pengadaan barang/jasa sesuai SOP dan anggaran.
-Memastikan seluruh kebutuhan kantor (peralatan, fasilitas, ATK, dll) selalu tersedia dengan efisien.
-Mengarsipkan dokumen SDM dan pengadaan secara rapi dan mudah ditelusuri.
-Memberikan laporan rutin kepada manajemen terkait pengadaan & administrasi HRD.
