Job description for HRD & GA Generalist at PT. ELTEAN LUHURKENCANA
1. Job Purpose
Bertanggung jawab untuk menjalankan dan mengoordinasikan kegiatan Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) guna memastikan operasional perusahaan berjalan secara efektif, efisien, tertib, dan sesuai dengan peraturan perusahaan serta ketentuan hukum yang berlaku.
Key Responsibilities
A. Human Resources (HR)
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari pemasangan lowongan hingga proses onboarding.
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, surat-menyurat HR, mutasi, promosi, dan proses offboarding.
- Mengelola absensi, cuti, lembur, izin, dan data kehadiran karyawan.
- Mendukung proses penggajian (payroll), termasuk validasi data absensi, lembur, tunjangan, dan potongan gaji.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi benefit karyawan.
- Memastikan administrasi hubungan industrial dan ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Mengelola program orientasi karyawan baru, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
- Mendukung evaluasi kinerja, employee engagement, serta penanganan keluhan dan disiplin karyawan.
- Menyusun dan memperbarui kebijakan, SOP, peraturan perusahaan, serta dokumen HR.
- Menyiapkan laporan HR berkala, seperti jumlah karyawan, turnover, absensi, dan data tenaga kerja.
B. General Affairs (GA)
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan fasilitas perusahaan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan pemeliharaan fasilitas kantor.
- Mengelola aset perusahaan, inventaris, kendaraan operasional, dan pencatatan peminjaman aset.
- Berkoordinasi dengan vendor, pengelola gedung, penyedia jasa kebersihan, keamanan, dan layanan lainnya.
- Memantau biaya operasional GA serta memastikan penggunaan anggaran secara efisien.
- Mengelola administrasi surat-menyurat, dokumen perizinan, dan kebutuhan administrasi umum perusahaan.
- Mengawasi perbaikan fasilitas, pemeliharaan peralatan, serta tindak lanjut atas kerusakan atau kebutuhan operasional.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, rapat, dan acara internal.
- Memastikan fasilitas kerja memenuhi standar keselamatan, kesehatan, dan ketertiban lingkungan kerja.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR, GA, atau HRGA Generalist.
- Memahami administrasi personalia, proses rekrutmen, payroll, BPJS, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah.
Penempatan
[Jakarta Selatan]
