Job description for HR Supervisor at KGG
Lowongan Kerja: HR Supervisor
Kami mencari profesional HR yang tangguh, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan interpersonal yang luar biasa untuk mengelola fungsi sumber daya manusia di 3-4 unit bisnis kami dengan total karyawan sekitar 60-80 orang. Peran ini menuntut keseimbangan antara fungsi strategis HR, kepatuhan hukum, dan manajemen operasional kantor (GA).
Kualifikasi Utama:
- Jenis Kelamin: Perempuan.
- Usia: 28 – 40 tahun.
- Domisili: Surabaya (Wajib).
- Pendidikan: Minimal S1 Hukum, Psikologi, atau Manajemen SDM.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun sebagai HR Coordinator/Supervisor, diutamakan yang pernah menangani lebih dari satu perusahaan dalam satu grup.
- Keahlian Khusus: Menguasai UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja), teknik negosiasi, dan manajemen fasilitas (GA).
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
1. Hubungan Industrial (Industrial Relations)
- Menyusun, memperbarui, dan memastikan implementasi Peraturan Perusahaan (PP) di seluruh unit bisnis agar selaras dengan regulasi pemerintah terbaru.
- Menangani mediasi konflik internal dan tindakan disipliner (SP1-SP3) sesuai prosedur hukum.
- Membangun komunikasi yang harmonis antara manajemen dan karyawan untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
- Mengelola proses terminasi (PHK) dan perhitungan kompensasi (pesangon) secara akurat dan legal.
2. Operasional HR & Payroll (Multi-Entity)
- Mengawasi administrasi database karyawan, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), dan absensi untuk 60-80 karyawan di berbagai perusahaan.
- Memastikan perhitungan payroll, pajak PPh 21, dan pelaporan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dilakukan tepat waktu dan akurat.
- Menyusun laporan bulanan HR (turnover, absensi, biaya tenaga kerja) untuk diserahkan kepada Direksi.
3. Manajemen Rumah Tangga Perusahaan (General Affairs)
- Bertanggung jawab atas operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan gedung, inventaris, dan aset perusahaan.
- Mengelola vendor dan pihak ketiga (cleaning service, security, maintenance).
- Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor (ATK, pantry) dan perizinan dasar perusahaan tetap aktif.
4. Rekrutmen & Pengembangan
- Mengelola siklus rekrutmen dari hulu ke hilir untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja di 3-4 perusahaan tersebut.
- Melakukan proses onboarding bagi karyawan baru agar cepat beradaptasi dengan budaya perusahaan.
Kompetensi yang Dicari:
- Multitasking Queen: Mampu berpindah fokus dengan cepat antar entitas perusahaan yang berbeda.
- Ketegasan & Empati: Berani mengambil keputusan sulit namun tetap menjaga pendekatan yang manusiawi.
- Problem Solver: Cepat tanggap dalam menangani urusan teknis rumah tangga perusahaan maupun isu sensitif karyawan.
- Networking: Memiliki hubungan baik dengan instansi terkait (Disnaker, BPJS, aparat setempat).
