Job description for HR SUPERVISOR at Confidential Company
Tentang Posisi
Kami mencari HR Supervisor yang dapat membangun fungsi HR yang rapi, disiplin, dan berbasis performance. Posisi ini akan menangani HR operation sekaligus membantu management meningkatkan kualitas organisasi dan karyawan.
Job Description
- Mengelola proses recruitment end-to-end mulai dari job posting, screening, interview, offering hingga onboarding.
- Menyusun dan memperbarui job description serta struktur organisasi.
- Mengelola kontrak kerja, masa probation, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan administrasi karyawan.
- Memastikan data absensi, cuti, izin, lembur, dan administrasi personalia akurat.
- Mengkoordinasikan proses payroll dengan Finance.
- Membantu menyusun KPI dan performance evaluation karyawan.
- Mengelola jadwal performance review dan probation review.
- Mengelola Performance Improvement Plan (PIP) dan tindak lanjut hasil evaluasi.
- Membantu supervisor dalam coaching, counseling, dan disciplinary process.
- Membuat serta memperbarui SOP dan HR policy.
- Mengelola kebutuhan training dan employee development.
- Melakukan manpower planning bersama management.
- Mengelola proses resign, exit interview, clearance, dan handover.
- Memastikan praktik HR perusahaan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyiapkan HR report secara berkala untuk management.
Requirements
- Pendidikan minimal D3 Psikologi, Management SDM, Hukum, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR, dengan pengalaman supervisory menjadi nilai tambah.
- Memahami recruitment, personnel administration, performance management, dan employee relations.
- Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Terbiasa membuat SOP, policy, KPI, dan dokumentasi HR.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Tegas, sistematis, teliti, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Mampu menangani informasi confidential secara profesional.
