Job description for HR Generalist at SotaTek
Vị trí: HR Generalist
Domain công ty (Đối tác của SotaTek): Edtech
Trình độ: Middle - Senior
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
Thời gian: 8h30 – 18h00, thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 2 thứ 7/tháng), nghỉ trưa 90 phút.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tuyển dụng & Nhân sự (khoảng 60%):
- Chủ trì quy trình tuyển dụng: phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và đánh giá.
- Xây dựng và vận hành quy trình onboarding/offboarding, đảm bảo nhân sự mới hòa nhập nhanh.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, dữ liệu chấm công, phối hợp với bộ phận kế toán tính lương, BHXH, BHYT, BHTN.
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ, các sự kiện và hoạt động gắn kết nhân viên.
- Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
Quản lý chất lượng – ISO (khoảng 30%):
- Xây dựng, soạn thảo, cập nhật quy trình, quy chế, biểu mẫu nội bộ.
- Duy trì hệ thống quản lý theo quy trình, kiểm soát tài liệu, lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy trình của các bộ phận, đề xuất hành động khắc phục và cải tiến.
- Phối hợp chuẩn bị cho các kỳ đánh giá nội bộ và đánh giá của tổ chức chứng nhận.
Hành chính (khoảng 10%):
- Phụ trách một số công tác hành chính văn phòng theo phân công.
YÊU CẦU:
Bắt buộc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí HR tổng hợp, trong đó đã trực tiếp phụ trách tuyển dụng.
- Nắm vững Bộ luật Lao động và các quy định về BHXH.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel (hàm, bảng tổng hợp), PowerPoint.
- Có kỹ năng viết và soạn thảo văn bản, quy trình rõ ràng, mạch lạc.
- Cẩn thận, chỉn chu, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Ưu tiên:
- Đã tham gia xây dựng hoặc duy trì hệ thống ISO.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự IT hoặc làm việc trong công ty công nghệ.
- Đã từng sử dụng phần mềm HRM hoặc chấm công, dễ dàng tiếp cận công cụ mới.
CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI:
🎯 Thu nhập:
- Lương Gross từ 18.000.000đ/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
- Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
🎯Phúc lợi:
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- 12 ngày phép năm có lương, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
- Du lịch, nghỉ mát hằng năm, team building và các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Miễn phí bữa trưa và gửi xe; được cấp trang thiết bị làm việc.
🎯Phát triển:
- Trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống nhân sự và quản lý chất lượng của công ty.
- Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý; có lộ trình phát triển lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng HR.
