Job description for HR Generalist at PT Sahabat Jaya Sukses
Kualifikasi Jabatan
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Generalist atau posisi sejenis.
- Wajib menguasai HRIS Talenta (Mekari Talenta) untuk pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, dan administrasi HR.
- Memiliki pengalaman menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami proses administrasi personalia serta siklus hubungan kerja karyawan.
- Memahami dasar-dasar payroll dan administrasi kehadiran menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja dengan detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memahami dan menguasai implementasi KPI, SOP, dan kebijakan HR menjadi nilai tambah.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola proses administrasi kepegawaian mulai dari onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan kantor dan gudang.
- Mengelola database karyawan dan memastikan seluruh data selalu akurat serta terbarui pada sistem HRIS Talenta.
- Mengoperasikan dan mengelola HRIS Talenta, termasuk data karyawan, absensi, cuti, lembur, payroll support, serta pembuatan laporan HR.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, meliputi pendaftaran, perubahan data, mutasi, pelaporan, hingga proses klaim sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memastikan kepatuhan administrasi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen HR seperti PKWT, surat pengangkatan, mutasi, promosi, peringatan, dan surat-surat kepegawaian lainnya.
- Memantau kehadiran, cuti, izin, dan kedisiplinan karyawan.
- Mengelola dan menghitung gaji mingguan tenaga kerja gudang sesuai absensi harian dan laporan keluar-masuk kendaraan, serta membagikannya setiap minggu.
- Bekerjasama dan berrkoordinasi dengan outsourcing untuk rekrutmen hingga pembayaran atau penagihan invoice gaji bulanan tenaga kerja gudang.
- Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan SDM.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
