Job description for HR & GA SUPERVISOR at Olin Amerta Rasa
"Kami adalah perusahaan F&B di bidang industri Bakery & Cake yang sedang berkembang pesat. Berawal dari satu titik, saat ini kami telah mengoperasikan Central Kitchen di Kranggan serta 5 outlet aktif di area strategis Bekasi, Bogor, dan Tangerang (BSD). Fokus kami saat ini adalah melakukan standardisasi sistem dan ekspansi cabang, sehingga memberikan peluang karier jangka panjang bagi profesional yang bergabung di fase pertumbuhan ini."
HR & GA SUPERVISOR (BAKERY INDUSTRY)
adalah bisnis industri makanan & minuman (Bakery & Cake) yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami memiliki Kantor Pusat & Central Kitchen di Kranggan (Bekasi), serta 5 jaringan outlet aktif yang tersebar di wilayah Bekasi, Bogor, dan Tangerang (BSD).
Kami mencari seorang HR & GA Supervisor yang dinamis, memiliki ketegasan yang adil, serta siap menjadi penggerak utama dalam meningkatkan performa tim kami yang didominasi oleh rekan-rekan Gen Z & Milenial.
📌 INFORMASI POSISI:
- Jabatan: HR & GA Supervisor
- Lokasi Kerja Utama: Kantor Pusat / Central Kitchen Kranggan, Bekasi.
- Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu (Kontrak PKWT / Full-time)
- Mobilitas: Bersedia melakukan kunjungan berkala ke outlet (Kota Wisata, Bogor, BSD).
💰 REMUNERASI & BENEFIT:
- Gaji : Rp 9.000.000 / bulan.
- Insentif Performa (KPI): Rp 1.000.000 / bulan (Berdasarkan ketercapaian target pengelolaan HR & GA).
- Total Potensi THP: Rp 10.000.000 / bulan.
- Tunjangan Operasional: Biaya bensin dan tol untuk kunjungan dinas luar kota disediakan oleh perusahaan (sistem reimbursement resmi).
🎯 TANGGUNG JAWAB UTAMA:
1. Manajemen HR & Penegakan KPI (People & Performance)
- Mengaktifkan, menjalankan, dan merekapitulasi sistem penilaian kinerja (KPI) yang sudah ada untuk seluruh staf kantor, central kitchen, dan outlet.
- Menegakkan kedisiplinan, aturan perusahaan, serta merumuskan konsekuensi (reward & punishment) secara tegas dan adil berdasarkan hasil KPI.
- Mengelola administrasi personalia dasar (kontrak kerja, absensi, lembur, cuti) untuk Semua karyawan.
- Melakukan proses rekrutmen cepat untuk pemenuhan kebutuhan staf dapur (baker) dan operasional outlet jika terjadi kekosongan.
2. General Affairs, Pemeliharaan & Perizinan Usaha (GA, Maintenance & Legal)
- Memahami, memonitor, dan bertanggung jawab penuh terhadap pengurusan serta perpanjangan semua dokumen perizinan usaha yang diperlukan untuk operasional Central Kitchen dan 5 outlet (seperti perizinan dasar usaha, sertifikasi produk/Halal/PIRT, aspek lingkungan, hingga standar keselamatan/Damkar).
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan rutin dan perbaikan aset/mesin produksi bakery (oven, mixer, proofer, dll.) berkoordinasi dengan teknisi.
- Memastikan standar kebersihan, sanitasi harian, dan kenyamanan lingkungan kerja di kantor pusat maupun di seluruh outlet terjaga dengan baik.
💼 KUALIFIKASI YANG DICARI:
- Usia: Diutamakan rentang 27 – 35 tahun (memiliki kedewasaan berpikir dan mampu berkomunikasi adaptif dengan tim mayoritas Gen Z).
- Pendidikan: Minimal S1 (Psikologi, Hukum, Manajemen MSDM, atau bidang terkait).
- Pengalaman: Minimal 3–5 tahun sebagai HR Generalist / HR GA Supervisor di industri F&B, Retail, Food Production, atau Hospitality (diutamakan yang pernah memegang manajemen multi-outlet).
- Memiliki pengalaman praktis dalam mengurus atau memperpanjang perizinan usaha operasional retail/F&B.
- Memiliki ketegasan yang tinggi, leadership yang kuat, namun tetap memiliki pendekatan persuasif yang baik.
- Wajib memiliki kendaraan pribadi (motor/mobil) dan SIM aktif yang siap digunakan untuk mobilitas kunjungan antar outlet.
- Memahami dasar-dasar regulasi UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja yang berlaku di Indonesia.
