Job description for Head General Affair at Onemateaksesorismobil
Job Description :
- Memimpin dan mengelola seluruh operasional General Affair agar berjalan efektif dan efisien.
- Menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi kebijakan serta SOP General Affair.
- Mengelola aset perusahaan, termasuk pengadaan, inventaris, pemeliharaan, dan penghapusan aset.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan gedung kantor, fasilitas kerja, utilitas, dan lingkungan kerja.
- Mengawasi pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan serta memastikan proses berjalan sesuai prosedur.
- Mengelola vendor, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pembaruan kontrak kerja sama.
- Memastikan seluruh perizinan perusahaan, kendaraan operasional, dan fasilitas pendukung selalu aktif dan sesuai regulasi.
- Mengelola operasional kendaraan perusahaan, termasuk jadwal perawatan, penggunaan, dan administrasi.
- Mengawasi kebersihan (cleaning service) serta tenaga pendukung lainnya.
- Menyusun dan mengendalikan anggaran (budget) General Affair serta melakukan evaluasi biaya operasional.
- Memastikan penerapan standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), keamanan, serta kesiapsiagaan dalam keadaan darurat.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun laporan operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
Kualfikasi :
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Head GA.
- Memahami pengelolaan aset, fasilitas, pengadaan barang dan jasa, serta manajemen vendor.
- Memahami proses perizinan perusahaan, pengelolaan kendaraan operasional, dan administrasi GA.
- Memiliki kemampuan menyusun anggaran (budgeting) dan mengendalikan biaya operasional.
- Memahami penerapan K3, keamanan gedung, dan manajemen risiko operasional.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Memiliki kemampuan memimpin tim, mendelegasikan pekerjaan, dan melakukan evaluasi kinerja.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta sistem administrasi menjadi nilai tambah.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan (service oriented).
