Job description for General Affairs Admin at PT Evo Shine Indonesia
🎯 Tugas & Tanggung Jawab Utama
🔧 Pemeliharaan Gedung & Fasilitas
- Melakukan inspeksi berkala terhadap seluruh area gedung (kantor, gudang, toilet, mushola, pantry, area parkir, Genset, dll).
- Melakukan perbaikan minor (lampu putus, keran bocor, dinding retak, pintu rusak, atap bocor, AC ringan, dll).
- Menindaklanjuti laporan kerusakan dari pengguna fasilitas secara cepat dan tuntas.
- Melakukan pengecekan dan pemeliharaan rutin sistem elektrikal ringan (panel listrik, MCB, stop kontak, saklar, dll).
- Menjaga kondisi sarana & prasarana kantor agar selalu dalam kondisi bersih, rapi, dan aman untuk digunakan.
🚗 Pengelolaan Kendaraan Operasional
- Melakukan pengecekan rutin kendaraan operasional (oli, ban, aki, air radiator, kelistrikan, dll).
- Menjadwalkan dan memantau servis berkala kendaraan di bengkel rekanan.
- Mengurus perpanjangan STNK tahunan dan 5 tahunan.
- Menyiapkan dan memperpanjang dokumen uji KIR kendaraan sesuai jadwal.
- Membayar pajak kendaraan tepat waktu dan menyimpan bukti pembayaran.
🛡️ Koordinasi Vendor & Pihak Eksternal
- Berkoordinasi dengan vendor keamanan (security) untuk memastikan personel hadir sesuai jadwal, bersikap profesional, dan bertugas sesuai SOP.
- Menghubungi vendor teknisi profesional untuk perbaikan yang membutuhkan penanganan ahli (listrik besar, AC sentral, plumbing berat, dll).
- Memastikan seluruh vendor bekerja sesuai standar dan memberikan laporan hasil pekerjaan bila diperlukan.
🗂️ Administrasi & Pelaporan
- Menyusun laporan inspeksi fasilitas dan kendaraan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
- Membuat form checklist perawatan dan pengawasan.
- Melaporkan semua aktivitas pemeliharaan, pengeluaran, serta dokumentasi pembelian suku cadang/peralatan.
- Mengarsipkan dokumen kendaraan dan vendor secara rapi.
✅ Kualifikasi:
- Pendidikan Teknik Elektro, Mesin, Bangunan, Otomotif, dan jurusan lainnya.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair, teknisi lapangan, atau maintenance gedung/kendaraan.
- Mampu mengoperasikan alat kerja teknis ringan dan memiliki pengetahuan dasar kelistrikan gedung.
- Mampu membaca jadwal KIR, STNK, dan memahami perawatan kendaraan ringan seperti mobil & motor.
- Cekatan, jujur, memiliki inisiatif tinggi, dan terbiasa bekerja di lapangan.
- Siap bekerja multitasking dan mobile (keluar kantor untuk pengurusan administrasi lapangan).
- Memiliki SIM C aktif dan kendaraan pribadi menjadi nilai lebih.
